In dem digitalen Berichtsheft von Zubido gibt es neue Funktionen für Lehrkräfte und Ausbilder, welche die Kommunikation zwischen Ausbildern, Lehrkräften und Azubis deutlich verbessern.
Die Azubi-App von Zubido haben wir bereits vorgestellt. Jetzt gab es ein großes Update des Herstellers, welches viele neue Funktionen mit sich brachte. Davon profitieren alle.
Berichtsheft online für Lehrkräfte
Eine der Neuerungen, der Berichtsheft App von Zubido, ist die Rolle für Lehrkräfte der Berufsschule. Lehrerinnen und Lehrer können seit dem Update auch auf die Berichtshefte der Azubis zugreifen und die Berichte der Schule signieren und kommentieren. So lässt sich auch die Teilnahme am Unterricht überprüfen. Berufsschullehrer können den aktuellen Stand aller Berichte einsehen, um so die Azubis bestmöglich zu unterstützen.
Berichtsheft online für Ausbilder
Darüber hinaus können über die Chat-Funktion Ausbildungsverantwortliche im Betrieb und in der Berufsschule mit ihren Azubis schreiben. So lassen sich alle ausbildungsrelevanten Nachrichten an einem Ort sammeln. Die Ausbildungsverantwortlichen können die Berichtshefte der Azubis zudem als PDF exportieren, um sie zu versenden und auszudrucken. In den PDF-Einstellung lässt sich dabei der Zeitraum der Berichte auswählen und Foto-Anhänge mit exportieren.
Für Betriebe ist die Liste der Auszubildenden noch übersichtlicher dargestellt. Denn die App stellt bei mehr als 15 Azubis, die Ansicht etwas kompakter dar und es lässt sich nach Ausbildungsjahr filtern. Zudem können dann Benutzer nach bestimmten Namen suchen.
Die App für Azubis
Auszubildende können jetzt neben Bildern (png & jpg) auch andere Dateiformate wie z.B. PDF und Excel oder Word-Dokumente mit ihren Berichten hochladen und zum Signieren einreichen. Dadurch können Azubis ihre Berichte mit Skizzen und Listen ergänzen, um ihre Berichte deutlich anschaulicher zu gestalten.
Pflegeberufe u.a. profitieren
Zudem können die Azubis nun auch ihre freien Tage in den Einstellungen festlegen. Diese Tage kennzeichnet die App automatisch als frei und signiert. Falls der Azubi doch gearbeitet hat, lassen sich die Tage im Nachhinein immer noch überschreiben. Durch die Auswahl der freien Tage profitieren Ausbildungsberufe, die nicht automatisch samstags und sonntags arbeitsfrei sind.
Des Weiteren können Betriebe bereits erfolgte digitale Signaturen widerrufen. Das ist zum Beispiel notwendig, wenn Fehler erst im Nachhinein auffallen oder Benutzer, Inhalte oder Dateien ergänzen möchten.
Als technische Verbesserung lassen sich die Berichte nun auch vor dem Einreichen zwischenspeichern. So können Azubis über den Tag stichpunktartig ihre Tätigkeiten mitschreiben und z.B. erst am Ende der Woche alles ausformulieren und einreichen.
Setzen Sie in Ihrem Betrieb bereits auf digitale Berichtshefte? Schreiben Sie über Ihre Erfahrungen und hinterlassen Sie einen Kommentar.
