Bosch Powertools betritt Neuland: Mit OfficeOn präsentiert der Elektrowerkzeughersteller eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe. Das Tool soll Verwaltungsaufgaben vereinfachen, Papierkram reduzieren und Arbeitsabläufe optimieren – sowohl im Büro als auch auf der Baustelle. Erfahre, wie du als Handwerker von dieser Innovation profitierst!
Speziell für kleine und mittlere Handwerksbetriebe bietet Bosch mit OfficeOn jetzt eine Software, um alle wichtigen Prozesse im Unternehmen zentral und digital zu verwalten. Die neue Cloud-Lösung eignet sich für alle Gewerke – von Sanitär-, Heizungs- und Elektroinstallateuren über Tischler und Schlosser bis hin zu Trockenbauern und Malern.
Das bietet OfficeOn von Bosch:
- Kundenverwaltung
- Projektplanung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Terminkoordination
- Baustellendokumentation
- Zeiterfassung
Baustellen-App von Bosch – OfficeOn
OfficeOn-Apps für Büro und Baustelle
Die Software konzentriert sich auf die wichtigsten Prozesse im Unternehmen und digitalisiert diese, sodass sie zentral und übersichtlich über ein einziges System gesteuert werden können. OfficeOn besteht demzufolge aus
- einer Web-App für das Büro und
- einer App für die Mitarbeiter auf der Baustelle.
Beide Apps sind über die Cloud jederzeit miteinander verbunden, wodurch sich alle Daten in Echtzeit synchronisieren.
Schnittstellen
Für die Angebots- und Rechnungserstellung lassen sich individuelle Stundensätze anlegen und abrufen. Fremdleistungen von Großhändlern werden über eine Schnittstelle per Datanorm und IDS importiert. Über die standardkonforme Datev-Schnittstelle können Betriebe ihre Daten direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt übermitteln. Das spart Zeit und Geld.
Baustellen-App
Mit der App greifen die Mitarbeiter auf Funktionen zu, die für die Abwicklung auf der Baustelle besonders wichtig sind, zum Beispiel Termine setzen und mit wenigen Klicks die geleistete Arbeit in Form eines digitalen Stunden- und Rapportzettels erfassen. Diese können die Kunden dank der digitalen Signaturfunktion sofort und papierlos bestätigen. Gesetzliche Anforderungen lassen sich so einfach und effizient erfüllen.
Die Daten in der Handwerkersoftware OfficeOn synchronisieren sich fortlaufend. Sie sind immer aktuell – ob auf der Baustelle oder im Büro.
Cloud-Lösung ohne Installation
Die Software steht cloudbasiert ohne Installation direkt zur Verfügung. Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert, so dass der Zugriff jederzeit, orts- und geräteunabhängig erfolgen kann – egal ob im Büro oder unterwegs per App. Wichtige Aufgaben wie die regelmäßige Datensicherung, Wartung und Aktualisierung der Software erfolgen automatisch in der Cloud. Manuelle Updates entfallen. Das reduziert den Administrationsaufwand in den Unternehmen erheblich.
Flexible Lizenzmodelle
Für OfficeOn gibt es Mobile- und Desktop-Lizenzen mit Laufzeiten von sechs, zwölf oder 24 Monaten.
Mit der Mobil-Lizenz können Mitarbeiter unterwegs per Smartphone-App auf alle Funktionen zugreifen, die für die Erledigung und Dokumentation ihres aktuellen Auftrags relevant sind.
Die Office-Lizenz ist für Mitarbeiter im Büro konzipiert und ermöglicht die Nutzung von Funktionen wie Projektplanung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Terminkoordination direkt im Internetbrowser ohne Installation zusätzlicher Software.
Stundenzettel kann der Mitarbeiter auf der Baustelle direkt vom Kunden unterschreiben lassen.
Ersteinrichtung und Datenübernahme
Die Office-Lizenz beinhaltet automatisch immer auch eine Mobile-Lizenz. Optional kann bei Vertragsabschluss eine einmalige Ersteinrichtung gebucht werden, bei der die Betriebe bei der Umstellung auf die neue Software individuell unterstützt werden – zum Beispiel beim Import von Kundendaten, Materiallisten und Leistungsverzeichnissen.
Support
Support per Chat oder E-Mail ist in allen Lizenzen enthalten, ein Premium-Telefonsupport kann zusätzlich gebucht werden. Als Teil des Bosch-Softwareportfolios erfolgt der Login für OfficeOn über die einmal zentral angelegte SingleKey ID, einen digitalen Zugang für viele Marken der Bosch-Gruppe wie Bosch, Buderus und Neff.
Fazit
Bosch Powertools‘ OfficeOn erleichtert die Digitalisierung im Handwerk vor allem für kleine und mittlere Betriebe. Die cloudbasierte Software zentralisiert wesentliche Betriebsabläufe für Handwerksbetriebe, von Projektplanung bis Baustellendokumentation. Dank ortsunabhängiger Nutzung, ob im Büro oder via App auf der Baustelle, sowie flexiblen Lizenzmodellen, bietet OfficeOn eine effiziente Lösung, um Handwerker im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Verfügbarkeit
OfficeOn ist ab September 2023 erhältlich. Weitere Informationen findest du unter www.bosch-officeon.com
