Ab dem Ausbildungsstart 2023 setzen die Azubis im Bäckerhandwerk und im Parkett- und Bodenlegerhandwerk auf die Berichtsheft-App von Zubido. Auch die Auszubildenden im Groß- und Außenhandel in Baden-Württemberg nutzen sie. Die App hat sich bereits in vielen anderen Berufen als Branchenlösung bewährt.
Modernisierte Azubi-App
Das Berliner Start-up für Fachkräftesoftware bietet mit seiner App nicht nur eine überzeugende Verbandslösung. Immer mehr KMU entscheiden sich aktiv für die „Azubi-App“, um ihre betriebliche Ausbildung auf den neuesten Stand zu bringen und den Ausbildungsnachweis zu modernisieren. Fortschritt ist unumgänglich, denn wer zurückbleibt, verliert – nicht nur im Wettbewerb um Talente.
Der bessere Ausbildungsnachweis ist digital!
Wer schon einmal ein Berichtsheft geschrieben hat oder selbst ausbildet, kennt die Tücken dieses Themas. Oft sind sie unleserlich, unvollständig, werden verspätet abgegeben oder gehen gar verloren. Ein Ausbildungsnachweis auf Papier ist für alle Beteiligten nicht nur umständlich, sondern auch veraltet.
Das digitale Berichtsheft von Zubido ist kompakt als App für das Smartphone konzipiert. Es unterscheidet sich von herkömmlichen, kostenlosen Berichtsheftvorlagen oder anderen Softwarelösungen vor allem durch seine Zeitersparnis und einfache Handhabung. Die Gestaltung der Berichtsheft-App folgt dem Prinzip „weniger ist mehr“. Anstatt die Software mit unzähligen Funktionen zu überfrachten, haben sich die Entwickler darauf konzentriert, die App übersichtlich, nützlich und intuitiv zu gestalten. Zudem bleibt die App für Auszubildende kostenlos.
Softwarelösung für Betriebe
Das digitale Berichtsheft von Zubido ist so praktisch wie ein Schweizer Taschenmesser. Laut der Review-Plattform „Digital-Affin“ handelt es sich dabei sogar um die „vermutlich modernste Lösung für den Ausbildungsnachweis am Markt“. Zudem erhielt die neueste Version der App kürzlich das Comenius EduMedia Siegel 2023 für herausragende digitale Bildungsmedien.
Die App ist DSGVO geprüft, HWK & IHK konform und bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Digitales Berichtsheft (Tages- oder Wochenberichte)
- Ganzheitlicher-Ausbildungsnachweis gemäß BIBB Empfehlung
- Zusatzberichte flexibel erstellen und verwalten
- Digitale Signaturen für alle Berichte (außer im Solo-Modus)
- Dashboard mit Widget- und Statuscards (nach Rolle)
- Verwaltung der eigenen Userdaten und Einstellungen
- Lernende Tätigkeitenerfassung mit Autovervollständigung
- Messenger (Chatfunktion)
- Smarte Benachrichtigungen (Conditional Notifications)
- Multistatusvergabe im Tages- und Wochenberichtsheft
- Kalenderansichten (Tage, Wochen, Monate) mit Filterfunktionen
- Flexible Einstellung für regelmäßig freie Tage (Azubis)
- Kommentarfunktion bei Berichten und Zusatzberichten
- Fotos und Dokumente in Berichte einfügen
- Verknüpfung von Azubis mit Lehrkräften der Berufsschule
- Erweiterte Personalansichten mit Quicklinks
- PDF-Ausgabe (Berichtsheft, Zusatzberichte, Anhänge)
- Azubis filtern (Ausbildende, Lehrkräfte, Betriebe)
- Automatische Datensicherung (Cloud-Backup)
Digitale Nachweise und optimierte Prozesse
Auszubildende bevorzugen vor allem die iOS- und Android-Apps von Zubido, während Personalverantwortliche und Lehrkräfte die Software häufig im PC-Browser nutzen. Unabhängig von der gewählten Plattform liegt der Hauptvorteil der App in der Vereinfachung der Prozesse, von der alle Beteiligten profitieren. Nachweise und Unterschriften lassen sich nahezu in Echtzeit übermitteln.
Dank der übersichtlichen Darstellung mit intuitiven Farbkodierungen und Filteroptionen erhalten insbesondere Ausbilder einen schnellen Überblick. Darüber hinaus bietet die App fortschrittsorientierten Betrieben optional den „Ganzheitlichen Ausbildungsnachweis“ nach den Empfehlungen von BIBB und IHK.
Kostenloses Berichtsheft für Azubis und Ausbildende
Unternehmen können die Software 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Danach beträgt die monatliche Nutzungskosten laut Anbieter weniger „als ein Becher Kaffee“. Azubis, Ausbilder und Lehrkräfte nutzen das Berichtsheft online oder als App kostenfrei.
Quelle: Zubido
